Кто такой ивент-менеджер, что делает и где работает

Здравствуйте! В статье мы поговорим о менеджерах event-проектов. Узнаем, чем они занимаются, где работают, а также расскажем о востребованности, плюсах и минусах профессии ивент-менеджера.

Кто такой event-менеджер

Event-менеджер – это профессиональный организатор деловых, спортивных, развлекательных и торжественных встреч или событий. То есть это специалист, который проводит различные мероприятия, например:

• Бизнес-форумы, конференции, круглые столы, выставки, PR-акции.
• Образовательные семинары, мастер-классы, выездные сессии.
• Корпоративные праздники, тимбилдинги, тренинги.
• Музыкальные фестивали, творческие конкурсы, церемонии.
• Пресс-конференции, онлайн-мероприятия и т. д.

В должностные обязанности ивент-менеджера входят вопросы, связанные не только с организацией самого события, но и с маркетингом, продажами и управлением.

Кратко перечислим, что должен уметь представитель этой профессии:

• Разработать концепцию в зависимости от цели (обучение сотрудников, переговоры с партнерами, презентация товара и т. д.).
• Рассчитать бюджет, согласовать условия по оплате с заказчиком и исполнителями.
• Найти ведущих, фотографов, декораторов, музыкантов, операторов и других специалистов.
• Организовать продвижение проекта онлайн и офлайн.

Есть задачи, которые не обязан решать event-менеджер. Во-первых, это все вопросы, связанные с работой подрядчиков. Менеджер ивент-проектов сотрудничает, например, со службой кейтеринга или владельцем помещения, но не несет личную ответственность за качество обслуживания или состояние здания. А также его не стоит путать с wedding-менеджером, который занимается проведением свадеб – это отдельное направление в event-индустрии.

Чем он занимается

Мы уже кратко перечислили основные навыки и задачи ивент-менеджера. Расскажем подробнее, что именно делает этот специалист:

• Выясняет пожелания заказчика, составляет бриф, коммерческое предложение и смету.
• Предлагает клиентам варианты монетизации проекта, привлекает инвесторов.
• Продумывает формат и сценарий, планирует тайминг.
• Ищет помещение, решает вопросы оформления вместе с дизайнером и декоратором.
• При проведении онлайн-встреч выбирает платформу для видеоконференций.
• Организует продвижение в СМИ и интернете, заказывает сайт или лендинг, рекламу в социальных сетях, пишет пресс-релизы и анонсы самостоятельно или через SMM-специалистов, копирайтеров и маркетологов.
• Готовит полиграфическую продукцию, брендированные аксессуары и сувениры.
• Приглашает спикеров, журналистов, лидеров мнений, селебрити.
• Сотрудничает с партнерами и спонсорами.
• Проводит тендеры среди подрядчиков по кейтерингу, музыкальному сопровождению, логистике или техобслуживанию.
• Занимается продажей билетов и регистрацией участников.
• Оценивает возможные риски и форс-мажоры.
• Обеспечивает питание и обслуживание на мероприятии, фото- и видеосъемку.
• Собирает команду и координирует работу технического и обслуживающего персонала с привлечением супервайзера.
• Решает текущие вопросы с гостями и работниками.
• Ведет договорную и финансовую документацию по проекту (акты, платежки и пр.).
• Делает итоговый отчет для заказчика.

Место работы и востребованность ивент-менеджеров

Профессиональные организаторы мероприятий могут работать не только в ивент-индустрии. Среди других мест работы менеджера event-проектов можно отметить:

• Рекламные и PR-агентства.
• Крупные выставочные центры.
• Образовательные организации, например, бизнес-школы.
• Развлекательные заведения.
• Корпорации, где нужен штатный ивент-менеджер.

Опытный специалист может открыть собственную студию и предлагать частным или корпоративным клиентам организацию "под ключ". Часто знания и навыки по event-менеджменту требуются и представителям других профессий: маркетологам, PR-специалистам, HR-менеджерам, руководителям в сфере общепита и т. д.

Чтобы оценить востребованность event-менеджеров, мы посмотрели объявления на HeadHunter. На сайте более 3000 вакансий в event-индустрии. Наиболее востребованы специалисты с опытом от 2-3 лет в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Нижнем Новгороде и Екатеринбурге.

Плюсы и минусы профессии

Мы собрали все преимущества и недостатки, с которыми сталкиваются представители ивент-менеджмента: