Кто такой ивент-менеджер, что делает и где работает

Юлия Пенкина Главный редактор УчисьОнлайн.ру

Здравствуйте! В статье мы поговорим о менеджерах event-проектов. Узнаем, чем они занимаются, где работают, а также расскажем о востребованности, плюсах и минусах профессии ивент-менеджера.

Кто такой event-менеджер

Event-менеджер – это профессиональный организатор деловых, спортивных, развлекательных и торжественных встреч или событий. То есть это специалист, который проводит различные мероприятия, например:

  • Бизнес-форумы, конференции, круглые столы, выставки, PR-акции.
  • Образовательные семинары, мастер-классы, выездные сессии.
  • Корпоративные праздники, тимбилдинги, тренинги.
  • Музыкальные фестивали, творческие конкурсы, церемонии.
  • Пресс-конференции, онлайн-мероприятия и т. д.

В должностные обязанности ивент-менеджера входят вопросы, связанные не только с организацией самого события, но и с маркетингом, продажами и управлением.

Кратко перечислим, что должен уметь представитель этой профессии:

  • Разработать концепцию в зависимости от цели (обучение сотрудников, переговоры с партнерами, презентация товара и т. д.).
  • Рассчитать бюджет, согласовать условия по оплате с заказчиком и исполнителями.
  • Найти ведущих, фотографов, декораторов, музыкантов, операторов и других специалистов.
  • Организовать продвижение проекта онлайн и офлайн.

Есть задачи, которые не обязан решать event-менеджер. Во-первых, это все вопросы, связанные с работой подрядчиков. Менеджер ивент-проектов сотрудничает, например, со службой кейтеринга или владельцем помещения, но не несет личную ответственность за качество обслуживания или состояние здания. А также его не стоит путать с wedding-менеджером, который занимается проведением свадеб – это отдельное направление в event-индустрии.

На нашем сайте собраны лучшие курсы по event-менеджменту с отзывами выпускников. Воспользуйтесь специальными фильтрами, чтобы сравнить несколько образовательных программ по цене, срокам и формату обучения, выдаче диплома/сертификата и другим параметрам. Это поможет вам выбрать оптимальный вариант для себя.

Чем он занимается

Мы уже кратко перечислили основные навыки и задачи ивент-менеджера. Расскажем подробнее, что именно делает этот специалист:

  • Выясняет пожелания заказчика, составляет бриф, коммерческое предложение и смету.
  • Предлагает клиентам варианты монетизации проекта, привлекает инвесторов.
  • Продумывает формат и сценарий, планирует тайминг.
  • Ищет помещение, решает вопросы оформления вместе с дизайнером и декоратором.
  • При проведении онлайн-встреч выбирает платформу для видеоконференций.
  • Организует продвижение в СМИ и интернете, заказывает сайт или лендинг, рекламу в социальных сетях, пишет пресс-релизы и анонсы самостоятельно или через SMM-специалистов, копирайтеров и маркетологов.
  • Готовит полиграфическую продукцию, брендированные аксессуары и сувениры.
  • Приглашает спикеров, журналистов, лидеров мнений, селебрити.
  • Сотрудничает с партнерами и спонсорами.
  • Проводит тендеры среди подрядчиков по кейтерингу, музыкальному сопровождению, логистике или техобслуживанию.
  • Занимается продажей билетов и регистрацией участников.
  • Оценивает возможные риски и форс-мажоры.
  • Обеспечивает питание и обслуживание на мероприятии, фото- и видеосъемку.
  • Собирает команду и координирует работу технического и обслуживающего персонала с привлечением супервайзера.
  • Решает текущие вопросы с гостями и работниками.
  • Ведет договорную и финансовую документацию по проекту (акты, платежки и пр.).
  • Делает итоговый отчет для заказчика.
Подборка курсов Все онлайн-курсы по event-менеджменту в 2021 году
Посмотреть подборку

Место работы и востребованность ивент-менеджеров

Профессиональные организаторы мероприятий могут работать не только в ивент-индустрии. Среди других мест работы менеджера event-проектов можно отметить:

  • Рекламные и PR-агентства.
  • Крупные выставочные центры.
  • Образовательные организации, например, бизнес-школы.
  • Развлекательные заведения.
  • Корпорации, где нужен штатный ивент-менеджер.

Опытный специалист может открыть собственную студию и предлагать частным или корпоративным клиентам организацию "под ключ". Часто знания и навыки по event-менеджменту требуются и представителям других профессий: маркетологам, PR-специалистам, HR-менеджерам, руководителям в сфере общепита и т. д.

О доходах специалистов читайте в нашей статье "Сколько зарабатывает ивент-менеджер за месяц".

Чтобы оценить востребованность event-менеджеров, мы посмотрели объявления на HeadHunter. На сайте более 3000 вакансий в event-индустрии. Наиболее востребованы специалисты с опытом от 2-3 лет в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Нижнем Новгороде и Екатеринбурге.

Плюсы и минусы профессии

Мы собрали все преимущества и недостатки, с которыми сталкиваются представители ивент-менеджмента:

Минусы Плюсы
Требуется высокая стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность Востребованность в разных сферах, особенно при наличии опыта
Часто возникают непредвиденные ситуации, форс-мажоры, конфликты Интересная, творческая, креативная работа без рутины и однообразия
Ежедневно приходится общаться с большим количеством людей Широкий круг знакомств, в том числе среди знаменитостей
Невысокий доход на старте карьеры или в небольших городах Есть возможность открыть свою фирму в event-индустрии
Оцените статью
Ваша оценка 0 / 5
Юлия Пенкина Главный редактор УчисьОнлайн.ру

А вы участвовали в организации какого-нибудь мероприятия?

Комментарии

Комментариев пока нет. :(

Написать комментарий

Задайте интересующий вопрос или напишите комментарий.
Зачастую ученики и представители школ на них отвечают.

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет