Чем занимается project manager, что должен знать и где работает

Здравствуйте! В статье мы поговорим о менеджерах проектов. Узнаем, чем они занимаются, где работают, а также расскажем о востребованности, плюсах и минусах профессии проджект-менеджера.

Кто такой project manager

Project manager (в переводе с английского - проектный менеджер) – это специалист, который отвечает за реализацию нового проекта. PM является главным организатором рабочего процесса, координатором и связующим звеном между клиентом и исполнителями.

Его функция – выстроить работу команды таким образом, чтобы проект был реализован в установленные сроки в соответствии с требованиями заказчика и в рамках согласованного бюджета. При этом сфера деятельности может быть любой: IT, финансы, маркетинг, ритейл, строительство, запуск стартапа и т. д.

Представителей этой профессии часто путают с продакт-менеджерами. В таблице наглядно показана разница между product и project manager.

Какие у него обязанности

Работу проект-менеджера можно условно разделить на 3 направления:

• Составление брифа и сотрудничество с заказчиком до сдачи проекта.
• Выбор исполнителей, выстраивание коммуникаций в коллективе.
• Планирование и контроль рабочего процесса, управление рисками.

Конкретные обязанности зависят от сферы деятельности. Поэтому перечислим основные задачи, которые решает project-менеджер:

• Общается с компанией-клиентом, выясняет требования, пожелания, временные рамки, бюджет и прочие условия.
• Определяет концепцию, делает общий план, готовит технические задания для исполнителей.
• Оценивает компетенции специалистов, исходя из чего формирует команду.
• Координирует работу сотрудников – ставит задачи, распределяет нагрузку, при необходимости делегирует.
• Проводит встречи и совещания с работниками и с представителями заказчика.
• Контролирует сроки и прогресс на всех этапах реализации проекта.
• Решает текущие вопросы – форс-мажоры, конфликты, незапланированные траты и пр.
• Ведет учет расходов, следит, чтобы они не превышали суммы, указанные в сметах.
• Занимается проектной, технической и финансовой документацией.
• Презентует и сдает готовый проект клиенту.

Что должен знать

Основные требования к менеджеру по управлению проектами – это организаторские и лидерские способности.

Что должен знать и уметь проджект-менеджер:

• Выстраивание бизнес-процессов – определение цели, разработка стратегии, расстановка приоритетов, оценка рисков, распределение ресурсов.
• Финансовое планирование и unit-экономика для расчета метрик, бюджета и операционных затрат.
• Способы формирования команды, анализ внутренних коммуникаций.
• Гибкие методологии управления Kanban и Scrum.
• Правовые основы ведения проектов, фиксация договоренностей с клиентом в юридической документации.
• Профессиональные компьютерные программы – популярные CRM, Trello, Jiro, электронные таблицы и пр.

Помимо этого project-должен владеть навыками тайм-менеджмента, ведения переговоров и нетворкинга. Он разбирается в специфике компании, например, имеет общие представления о программировании или UX/UI-дизайне при реализации digital-проекта.

Перспективы в карьере проджект-менеджера

Карьера менеджера проектов может развиваться в нескольких направлениях. Во-первых, вертикально в рамках одной компании. Начинающие специалисты обычно приходят на должность Junior-специалиста или помощника/ассистента ведущего project-менеджера с перспективами роста. За несколько лет можно расширить свои компетенции сначала до уровня Middle или Senior, а затем претендовать на позицию проектного руководителя или директора.

Во-вторых, проджект-менеджеры могут переходить в смежные отрасли. Например, они нередко становятся product-менеджерами, аналитиками данных, Scrum-мастерами и Agile-коучами. Кроме того, организаторские способности, опыт управления и навыки финансового планирования – это хороший старт для открытия собственного бизнеса в уже знакомой сфере, к примеру, в IT.

Чтобы узнать, насколько востребованной является профессия проектного менеджера, мы посмотрели объявления на HeadHunter. На на сайте более 34 тысяч вакансий по данному направлению. Наибольший спрос в Москве и Санкт-Петербурге, а также в Казани, Свердловской и Новосибирской области на специалистов с опытом 1-3 года. Большая часть работодателей – это компании, работающие в следующих отраслях: IT, строительство, недвижимость, маркетинг, продажи и реклама.

Плюсы и минусы профессии

В любой профессии имеются свои достоинства и недостатки. Мы указали в таблице, с какими плюсами и минусами работы сталкивается проектный менеджер.