Здравствуйте, друзья! В сегодняшней статье мы дадим советы тем, кто хочет научиться тайм-менеджменту. Узнаем об эффективных способах управлять временем и с чего лучше начинать. Мы сделали для вас подборку лучших книг и приложений, а также расскажем, где искать онлайн-курсы для обучения.
Всем нам часто не хватает 24 часов в сутках. Школьники перегружены уроками и кружками, студенты разрываются между учебой и личной жизнью, а взрослые пытаются успеть на работе и дома. В этой статье мы разберем, почему многие ничего не успевают, изучим основы тайм-менеджмента, психологические барьеры на пути к продуктивности и подскажем курсы (онлайн и офлайн) по управлению временем.
Статья рассчитана на родителей, подростков, студентов и работающих специалистов – каждый найдет здесь полезные советы.
Многие испытывают стресс от нехватки времени. Причины этого разнообразны – от банальных отвлекающих факторов до серьезных психологических барьеров.
Вот основные факторы, из-за которых люди не успевают сделать все запланированное:
Отсутствие четких целей и приоритетов. Если нет плана, день проходит хаотично. Без понимания, что важно именно для тебя, время уходит на мелочи. В результате силы тратятся, а ключевые задачи остаются несделанными.
Прокрастинация (склонность откладывать дела). Многие откладывают неприятные или сложные задания до последнего. По разным оценкам, 80–95% студентов регулярно тянут с выполнением учебных задач.1 В среднем прокрастинация «съедает» более третьей части дня студентов – это время тратится на сон, игры, соцсети вместо полезных дел.2 Страх провала, перфекционизм или банальная лень мешают взяться за дело вовремя.
Отвлекающие факторы и гаджеты. Смартфоны, социальные сети, мессенджеры и видеоигры постоянно борются за наше внимание. Опрос показал, что почти треть людей (33%) проводят в соцсетях по 3–5 часов каждый день, а еще 30% – более 5 часов в сутки.3 Это время уходит от учебы или работы. Для школьника или студента бесконтрольный интернет легко заменяет выполнение домашнего задания, а взрослого постоянные уведомления отвлекают от рабочих задач.
Перегрузка обязанностями. Иногда мы пытаемся сделать слишком много сразу. Школьники могут быть записаны на десяток секций, студенты берутся за подработки в ущерб учебе, взрослые соглашаются на все проекты и поручения. Неспособность сказать «нет» и расставить границы приводит к распылению сил. В результате человек берется за десятки дел и ничего не доводит до конца.
Отсутствие навыков планирования. Тайм-менеджменту обычно не учат в школе, поэтому подростки и молодые люди не умеют эффективно организовать свое время. Без знаний основ самоорганизации школьник может часами делать уроки впустую, а студент – пропускать дедлайны. Взрослые тоже часто не владеют инструментами планирования: не ведут ежедневник, не оценивают, сколько реально времени уйдет на задачу, не умеют делегировать.
Усталость и выгорание. Невозможно продуктивно работать 8–10 часов подряд каждый день без отдыха. Исследования показывают, что пик продуктивности у большинства людей приходится на около 11 утра, а после 16:00 эффективность падает почти до нуля.4 Если человек не высыпается, не делает пауз и игнорирует отдых, его энергия иссякает. Постоянное перенапряжение приводит к эмоциональному выгоранию, когда нет сил и мотивации делать даже привычные дела.
Почему важно знать причины? Понимая, что именно «крадет» твое время, легче подобрать способы справиться с проблемой. В следующих частях мы рассмотрим эффективные методы управления временем и научимся устранять перечисленные препятствия.
Эффективное управление временем – это набор навыков и приемов, которые помогают успевать больше за счет грамотной организации дел. Освоить тайм-менеджмент под силу каждому, будь то школьник или директор компании.
Вот базовые принципы, с которых стоит начать:
Постановка целей и приоритетов. Четко определи, чего хочешь достичь в учебе, работе и жизни. Раздели цели на долгосрочные (год и более) и краткосрочные (на день, неделю). Расставь приоритеты: решай в первую очередь самые важные и срочные задачи. Метод Эйзенхауэра советует делить дела на категории: срочные и важные делай сразу, важные но несрочные – планируй, срочные но неважные – по возможности делегируй, несрочные и неважные – смело откладывай или вовсе вычеркивай.
Планирование дня и недели. Заведи привычку планировать свои дела. Можно использовать классический бумажный ежедневник или приложения на телефоне. Выпиши задачи на завтра с вечера, проставь дедлайны. Оцени реальное время на каждое дело с запасом – не пытайся запихнуть в один день больше, чем сможешь выполнить. Не забудь зарезервировать время на отдых, дорогу, обед. Для крупных проектов разбей работу на этапы: так будет легче начать и продвигаться шаг за шагом.
Ведение списка задач. Список дел (to-do list) поможет ничего не забыть. Расставь задачи по приоритету: отметь 2–3 самых важных на сегодня – их надо сделать прежде всего. Менее срочные можно выполнить позднее или перенести. Отмечай галочкой выполненные пункты – это придает мотивации. Если задача слишком большая и пугает – раздели ее на несколько маленьких шагов и начни с первого.
Концентрация и управление отвлечениями. Во время работы над задачей постарайся устранить все, что мешает сконцентрироваться. Отключи уведомления на телефоне или отложи гаджет в сторону. Создай рабочую обстановку: например, убери со стола лишние предметы, попроси домашних не беспокоить тебя в ближайший час. Выполняй одно дело за раз – многозадачность снижает эффективность. Лучше уделить 30 минут математике, а потом 30 минут иностранному языку, чем пытаться делать их одновременно.
Режим труда и отдыха. Человеческий мозг не может продуктивно работать без перерывов. Используй технику Pomodoro: 25 минут интенсивно трудишься над задачей, затем делаешь 5-минутный перерыв – встаешь, разминаешься, отдыхаешь. Такие циклы повторяешь 4 раза, после чего можно устроить длинный перерыв 15–30 минут.
Этот метод помогает поддерживать высокую концентрацию и предотвращает усталость. Следи за балансом: обязательно выделяй время для сна (не менее 7–8 часов для взрослых, 8–10 часов для подростков), а также для спорта, хобби, общения. Парадоксально, но чтобы успевать больше, нужно регулярно отдыхать – так ты избежишь выгорания и повысишь свою продуктивность.
Гибкость и анализ. Планы не высечены в камне – умей корректировать свой график, если обстоятельства поменялись. Проводя в конце дня или недели небольшой анализ, спрашивай себя: что я успел, а что нет и почему? Возможно, ты заметишь, что слишком много времени уходит на рутину или соцсети – тогда скорректируй привычки. Отмечай успехи: если удалось соблюдать расписание и выполнить все намеченное, похвали себя. Постепенно ты поймешь свой рабочий ритм и сможешь планировать дни все эффективнее.
Основы тайм-менеджмента универсальны, но в разных возрастах их применение имеет свою специфику. Ниже мы дадим рекомендации, адаптированные для школьников, студентов и работающих взрослых.
Если ты школьник, учись управлять временем постепенно – этот навык пригодится на всю жизнь. Начни с простого: заведи ежедневник или расписание. В конце каждого дня записывай задания на завтра: какие уроки выучить, какие дела по дому сделать. Разбей день на блоки: после школы отдохни час, затем сядь за уроки, вечером – свободное время. Старайся делать домашку в одно и то же время каждый день – режим дисциплинирует. Самые трудные предметы (например, математику) делай в первую очередь, пока ты полон сил, а более легкие задания оставь на потом.
Постоянно откладываешь уроки? Попробуй метод «лягушки»: начинай день с самого неприятного задания (той самой «лягушки»). Сделав его, ты почувствуешь облегчение и дальше пойдет легче. Развесь над столом расписание или чек-лист дел на день и ставь галочки по мере выполнения – тебе будет приятно видеть свой прогресс. Не забывай про отдых: каждые 30–45 минут учебы делай короткую разминку, отвлекись на 5–10 минут. Это поможет не перегореть и лучше запоминать материал.
Родителям школьников важно помочь детям выработать эти навыки. Вы можете вместе с ребенком составлять расписание и список дел на день. Контролируйте, чтобы у ребенка был баланс: достаточно времени на сон, учебу и игры. Не перегружайте сына или дочь кружками сверх меры – лучше меньше, да лучше, чтобы школьник учился управлять парой секций самостоятельно, чем числился в десятке без толку. Хвалите ребенка за самостоятельность: если он сам сделал уроки по плану, отметьте это. Со временем школьник привыкнет планировать свое время, и необходимость постоянного контроля отпадет.
Студенческие годы – первые шаги во взрослой жизни, и умение самостоятельно распоряжаться временем тут критично. Если ты студент, планируй свое учебное расписание с учетом всех сфер жизни. Начни с семестрового плана: выпиши даты сессий, экзаменов, дедлайны курсовых работ. Разбей крупные задания (рефераты, проекты) на этапы и поставь для каждого свою мини-дату – тогда не придется делать все в последнюю ночь.
В течение недели распределяй время на учебу, подработку (если она есть) и личные дела. Используй тайм-блокинг: выделяй блоки часов под конкретные занятия. Например, с 9:00 до 12:00 – пары или самостоятельная подготовка, после обеда – спортивная секция или работа над проектом, вечером – отдых с друзьями. Следуй своему календарю как расписанию пар.
В университете соблазнов отложить дела не меньше, чем в школе. Чтобы не прокрастинировать, учись работать в библиотеке или коворкинге, где вокруг тоже заняты учебой – это дисциплинирует. Объединяйся с одногруппниками: например, договоритесь вместе готовиться к сложному экзамену, чтобы подстегивать друг друга.
Если материал скучный, пообещай себе награду: «Вот выучу главу – и иду гулять». Большие перерывы между парами трать с пользой – сделай часть домашних заданий, чтобы вечером было свободнее. И наоборот, старайся не учиться допоздна в ущерб сну: невыспавшийся студент менее продуктивен. Лучше лечь пораньше и встать в 6 утра закончить подготовку – на свежую голову выйдет быстрее.
Не забывай и о личной жизни: включай в свое расписание спорт, хобби, встречи. Правильный тайм-менеджмент – это не зазубривание 24/7, а умение находить время на все важные аспекты жизни. Если ты успешно закрыл сессию в срок, награди себя отпуском или хотя бы полноценными выходными без учебников. Береги баланс работы и отдыха, и годы учебы будут продуктивными и насыщенными.
Для работающих специалистов тайм-менеджмент – необходимый навык профессиональной эффективности. Если вы постоянно задерживаетесь в офисе и чувствуете, что не успеваете жить, стоит пересмотреть подход к организации своего дня. Начните с аудита времени: в течение недели записывайте, на что уходят рабочие часы – сколько тратится на почту, звонки, совещания, непосредственную работу над задачами. Это поможет выявить «пожирателей времени». Возможно, выяснится, что на бессмысленные созвоны уходит 5 часов в неделю, а соцсети отвлекают каждые 15 минут.
Освоив основы планирования, примените их к офисным реалиям. Составляйте план на каждый день с утра (или с вечера на следующий день). В начале списка – приоритетные рабочие задачи (те самые «важные и срочные»). Выделите несколько часов на ключевой проект и постарайтесь в этот период оградить себя от отвлечений – закройте почту, поставьте в мессенджере статус «не беспокоить».
Многие специалисты практикуют time blocking даже на работе: например, с 9 до 11 – подготовка отчета, с 11 до 12 – совещания, 13:00 – обед (обязательно!), 14–15 – разбор почты и звонков, 15–17 – работа над проектом №2. Разумеется, это гибкий график, но старайтесь соблюдать его и не позволяйте коллегам «красть» ваше время бесконечными просьбами. Учитесь делегировать: если какая-то задача рутинная и ее может сделать ассистент или коллега, передайте ее, освободив себе часы для более важных дел.
Не менее важно установить границы между работой и домом. После окончания рабочего дня постарайтесь «отключиться» от рабочих вопросов. Если работа удаленная и дом превратился в офис – обозначьте для себя четкое время, когда вы заканчиваете и переходите к личной жизни. Вечером уделите время семье, хобби, спорту – тому, что вас наполняет. Это не прихоть, а необходимая «перезарядка батарей». Когда вы знаете, что вечер у вас свободен для личных дел, работать днем будет проще и продуктивнее, потому что у мозга есть награда впереди. И наоборот, без отдыха эффективность падает, растет риск быстрого выгорания.
Помните, что тайм-менеджмент для взрослых – это про баланс. Хороший специалист ценит не то, сколько часов он просидел на работе, а какие результаты достиг. Правильное планирование, умение расставлять приоритеты и бережно относиться ко времени (своему и чужому) позволят вам успевать все и даже больше, оставаясь при этом энергичным и довольным жизнью.
Даже зная техники тайм-менеджмента, люди часто сталкиваются с внутренними барьерами, мешающими эффективно организовать свои дела. К основным психологическим препятствиям относятся прокрастинация, эмоциональное выгорание и синдром самозванца. Разберем каждое из них и способы преодоления.
Прокрастинация – это привычка откладывать важные дела на потом без веской причины. Вместо выполнения задачи человек может часами заниматься пустяками: бесконечно пролистывать ленту в телефоне, наводить порядок на столе или вдруг принимать решение посмотреть еще одно видео. В итоге время упущено, дедлайн поджимает, начинается спешка и стресс. Прокрастинация знакома почти всем: по исследованиям, до 95% студентов хотя бы иногда прокрастинируют при выполнении учебных заданий.1
Причины могут быть разными. Часто люди откладывают дела из-за страха неудачи – подсознательно боятся, что не справятся идеально, и избегают браться за работу. Этому подвержены перфекционисты и отличники. Иногда задача кажется слишком скучной или огромной, и мозг ищет любое более приятное занятие. Бывает и «прокрастинация из-за выгорания» – когда человек настолько устал, что откладывает дела, потому что банально нет сил ими заняться.
Осознай свою прокрастинацию. Первый шаг – признать, что ты откладываешь важное. Поймай себя в момент, когда тянешь время, и честно спроси: почему я сейчас не делаю то, что должен? Выявив причину (страшно, скучно, непонятно с чего начать), будет легче подобрать метод борьбы.
Разбей большие задачи на части. Громадное дело пугает и парализует, поэтому разбивай его на мелкие шаги. Нужно написать курсовую? Сначала составь план, затем собери литературу, напиши введение и т.д. Каждый шаг будет посильным, и ты постепенно выполнишь всю задачу.
Используй технику Pomodoro. Как уже упоминалось, метод Pomodoro (25 минут работы – 5 минут отдых) отлично помогает начать работу, когда не хочется. Скажи себе: «Я поработаю всего 25 минут, а потом, если захочу, сделаю перерыв». Часто самое трудное – начать, а короткий промежуток звучит не так страшно. Когда таймер пингнет, скорее всего, ты уже войдёшь во вкус и сможешь продолжить.
Устрани отвлекающие факторы. Создай условия, где тебе просто нечем прокрастинировать. Отключи интернет или перейди в тихое место без Wi-Fi, если откладываешь дела из-за соцсетей. Убери телефон подальше или включи режим «Не беспокоить». Попроси окружающих не отвлекать. Если дома работается плохо – выйди в библиотеку или кофейню, измени обстановку.
Вознаграждай себя за выполнение. Пообещай себе небольшую награду за сделанную работу. Например: «Сдам отчет – пойду посмотрю новую серию сериала» или «Выучу параграф – позволю себе 15 минут поиграть». Важный момент: не позволяй себе награду, пока дело не сделано! Это дисциплинирует. Со временем мозг привыкнет, что за усилием всегда следует приятное, и сопротивление уменьшится.
Начни с любого места. Если не знаешь, с чего взяться, – начни с любого фрагмента задачи. Не обязательно делать по порядку. Можно написать середину сочинения, а вступление придумать позже. Главное – избежать ступора перед чистым листом. Сделав хоть что-то, ты уже не прокрастинируешь.
Прости себе несовершенство. Помни, что сделать хорошо достаточно, не обязательно идеально. Перфекционизм – частый спутник прокрастинации. Позволь себе выполнить задачу пусть не идеальным образом, но в срок. Потом, если будет время, вернешься и доработаешь. Лучшая работа – сделанная работа.
Борьба с прокрастинацией – дело не одного дня. Главное – выработать новые привычки: сразу приступать к важному, планировать шаги и не ждать мифического «вдохновения». Как только почувствовал склонность тянуть время, применяй один из перечисленных методов. Со временем ты заметишь, что откладывать дела стал гораздо реже, а жить – спокойнее.
Эмоциональное выгорание – состояние, когда человек чувствует полное истощение сил, апатию и потерю интереса к работе или учебе. Выгорание не происходит в один момент – к нему приводят длительные перегрузки, стресс и отсутствие отдыха. Школьник, который после уроков идет на пять разных секций без единого выходного, может столкнуться с выгоранием так же, как и офисный сотрудник, работающий по 12 часов.
Симптомы выгорания: хроническая усталость, раздражительность, снижение продуктивности, чувство бесполезности своего труда. Согласно опросам, 43% работающих россиян хотя бы раз за карьеру испытывали профессиональное выгорание, а около 20% находятся в этом состоянии прямо сейчас.5 Это очень тревожные цифры.
Почему выгорание связано с тайм-менеджментом? Потому что грамотное управление временем включает в себя умение отдыхать и восстанавливать ресурсы. Если этого не делать, постепенно мотивация снижается и организм «отключает» вас от дел принудительно.
Чтобы не допустить выгорания, важно соблюдать несколько правил:
Восстановиться после сильного выгорания непросто – лучше не доводить до него. Соблюдая баланс работы и жизни, позволяя себе отдых без чувства вины, пробуя новые виды активности, вы сохраните мотивацию надолго. Тайм-менеджмент – это не только про дела, но и про умение не делать ничего в нужный момент, чтобы потом двигаться быстрее.
Синдром самозванца – психологическое явление, при котором способный и успешный с виду человек внутри ощущает себя обманщиком, недостойным своих достижений. Он убежден, что всех вокруг вводит в заблуждение касательно своих умений, и боится, что «рано или поздно все узнают правду». Этому особенно подвержены отличники, перфекционисты, люди, добившиеся успеха в новой для себя области.
Синдром самозванца может проявляться у старшеклассника-олимпиадника, у студента престижного вуза или у молодого специалиста в крупной компании. Согласно исследованиям, около 70% людей хотя бы раз в жизни испытывали подобное чувство неадекватности своих успехов.6 То есть семь из десяти человек время от времени чувствуют себя «недостаточно хорошими» – вы не одиноки.
Как синдром самозванца мешает управлять временем? Он порождает чрезмерные требования к себе и постоянное самокопание. Например, студентка откладывает сдачу курсовой, потому что чувствует, что работа далека от идеала и научный руководитель «наконец поймет, что она бестолковая» – классический синдром самозванца, ведущий к прокрастинации.
Другой пример: молодой сотрудник боится поручить часть работы коллегам, считая, что на самом деле он ничего не умеет и должен хотя бы усердием компенсировать свой «недостаток компетентности». В итоге перегружает себя и выгорает. Сомнения в собственной компетентности мешают ставить смелые цели – человек будет тратить время на мелочи, лишь бы избежать серьезных проектов, где, как ему кажется, он точно провалится.
Как же преодолеть синдром самозванца и вернуть уверенность? Вот несколько подходов:
Признать проблему и изучить ее. Поймите, что чувство самозванца – явление известное и распространенное, а не ваша уникальная ошибка. Почитайте статьи или книги на эту тему, истории успешных людей, которые тоже через это прошли. Осознание, что 70% людей испытывали те же эмоции, уже облегчает напряжение.6 Вы не один такой требовательный к себе – это вообще довольно массово.
Фиксируйте свои достижения. В моменты неуверенности наш ум обесценивает прошлые успехи («просто повезло», «ничего особенного»). Ведите дневник достижений: записывайте все, что вам удалось – от получения высокой оценки по сложному предмету до успешно выполненного проекта на работе. Регулярно перечитывайте этот список. Он наглядно докажет: вы способны на многое и добились результатов своим трудом.
Собирайте обратную связь. Человек с синдромом самозванца склонен не верить похвале, но тем не менее попросите коллег, друзей или преподавателей откровенно рассказать, в чем они видят ваши сильные стороны. Услышать оценку со стороны полезно: вероятно, люди отметят в вас такие способности, о которых вы сами не думали. Сохраняйте благодарственные письма, позитивные отзывы – перечитывайте их, когда накрывают сомнения в себе.
Учитесь принимать комплименты. Вместо того чтобы отмахиваться («ой, ничего особенного»), попробуйте ответить: «Спасибо, мне очень приятно». Это небольшой шаг, но он тренирует умение признавать собственную ценность. Со временем вы начнете сами верить добрым словам в свой адрес.
Не сравнивайте себя с другими. Всегда найдется кто-то, кто кажется умнее, успешнее, продуктивнее. Но вы видите только витрину чужих достижений, не зная, что за ней. Сравнивайте себя сегодняшнего только с собой вчерашним. Прогресс, даже небольшой, – уже победа. Если уж и равняться, то на тех, кто вас вдохновляет, а не угнетает. Учитесь у них, но не обесценивайте свой собственный путь.
Устанавливайте реалистичные стандарты. Перфекционизм – верный спутник синдрома самозванца. Да, стремиться делать хорошо – отлично, но требовать от себя невозможного – путь к стрессу. Определите критерии «достаточно хорошо» для задач. Например: «Я готовлю презентацию не более 3 дней, и этого достаточно, чтобы она была качественной». Если чувствуете, что тратите уйму времени на полировку мелочей – остановитесь и спросите, не из-за ли страха критикуют вы это делаете.
Обращайтесь за поддержкой и развивайтесь. Не бойтесь признаться близким или наставнику, что чувствуете неуверенность. Часто открытый разговор рассеивает иррациональные страхи. Если вам не хватает знаний в какой-то области и это подкрепляет синдром самозванца – вложитесь в обучение. Курсы и тренинги повысят вашу квалификацию и самооценку. Только избегайте бесконечного хождения на учебу «ради корочек» – применяйте новые умения на практике, доказывая самому себе свою компетентность делом.
Синдром самозванца может время от времени возвращаться, особенно при новых достижениях или выходе из зоны комфорта. Но теперь вы знаете, что с ним делать. Важно быть добрее к себе: разрешать себе ошибаться, помнить о своих успехах и продолжать расти. Уверенный в себе человек более продуктивен – он не тратит драгоценное время на самобичевание и сомнения, а направляет его на достижение целей.
Самообразование и дисциплина – основа тайм-менеджмента, но иногда структурированный курс или тренинг может сильно помочь. Существует множество онлайн- и офлайн-программ, где обучают управлять временем: от бесплатных коротких лекций до платных многонедельных курсов с наставником. Ниже мы собрали подборку конкретных курсов и ресурсов на русском и английском языках с указанием платформ и стоимости.
«Тайм-менеджмент для детей (Time management). Научись успевать везде» (SCLOUD, 1С). Онлайн-курс для школьников 12–17 лет, где ребят учат планировать свой день, расставлять приоритеты и находить время на отдых. Длительность – 4 академических часа. Курс недорогой: ≈400 ₽.7 Преподают в центре обучения 1С, материал адаптирован под подростков (игровая форма, примеры из школьной жизни). Такой курс поможет ребенку освоить базовые навыки самоорганизации в комфортном режиме.
«Личный тайм-менеджмент» (Нетология). Популярный российский онлайн-курс по эффективному планированию времени. Длительность обучения – около 1 месяца, формат – вебинары, домашние задания, поддержка куратора. Стоимость – порядка 5 500 ₽.8 Курс дает инструменты как для личной жизни, так и для работы: как планировать день, ставить цели, повысить продуктивность. По окончании выдается сертификат Нетологии.
«Тайм-менеджмент» (Skillbox). Еще один полноценный онлайн-курс, рассчитанный примерно на месяц занятий. Подходит начинающим. В программе – принципы планирования, методы борьбы с прокрастинацией, повышение личной эффективности. Стоимость – около 21 600 ₽ (можно в рассрочку).8 Формат включает видеоуроки в записи и практические задания. Выпускники разрабатывают персональную систему тайм-менеджмента под свои цели. Skillbox выдает диплом о прохождении курса.
«Персональная эффективность: тайм-менеджмент» (Открытое образование, НИТУ МИСиС). Академический онлайн-курс от университета, доступный на национальной платформе «Открытое образование». Длительность – 10 недель, нагрузка ~2–3 часа в неделю. Возможен бесплатный просмотр лекций, а при желании получить сертификат нужно оплатить обучение (около 3 600 ₽ за экзамен и удостоверение).9 Курс читает преподаватель вуза, дается глубокая теоретическая база и практические задания. Подходит старшекурсникам и всем, кто хочет изучить тайм-менеджмент более фундаментально.
Конечно, онлайн-курсов намного больше. Сайты-агрегаторы (вроде «Учись Онлайн Ру» или kursy.ru) публикуют рейтинги программ по тайм-менеджменту – можно подобрать под свои задачи. Обращайте внимание на отзывы слушателей и программу курса, чтобы он соответствовал вашему уровню подготовки.
Если вы предпочитаете живое обучение в группе, на русском рынке регулярно проходят очные тренинги по управлению временем. Их проводят как отдельные консультанты-эксперты, так и обучающие компании. Например, Глеб Архангельский, один из первых популяризаторов тайм-менеджмента в России, организует семинары и мастер-классы по своей методике «Тайм-драйв». Компания BogushTime (Украина/СНГ) предлагает как классические офлайн-тренинги, так и онлайн «реалити-квесты» по тайм-менеджменту – участники в течение нескольких недель внедряют новые привычки под присмотром коуча.
Формат офлайн обычно интенсивный: от однодневных семинаров до 2–3-дневных тренингов с погружением. Преимущество – возможность отработать техники сразу на месте, задать вопросы тренеру, обменяться опытом с другими участниками. Стоимость очного обучения варьируется. Короткий групповой семинар (на 6–8 часов) может стоить порядка 5–15 тысяч рублей с человека, более длительные корпоративные программы – дороже.
Например, в Академии Eduson онлайн-тренинг (с живыми вебинарами) по тайм-менеджменту стоил 17 600 ₽ со скидкой (обычная цена ~44 тыс. ₽).10 Очные курсы сопоставимы по цене: день обучения у бизнес-тренера уровня международной компании может стоить и 20–30 тысяч ₽ с участника. Поэтому выбирайте офлайн-тренинг, только если вам комфортнее учиться в живом формате и бюджет позволяет.
Отдельно стоит упомянуть корпоративное обучение. Многие работодатели заинтересованы в повышении эффективности персонала и оплачивают тренинги по управлению временем для сотрудников. Если чувствуете, что вам и коллегам не хватает таких навыков – имеет смысл предложить руководству провести внутрифирменный семинар. Это инвестирование в продуктивность команды, которое окупится.
Для тех, кто владеет английским языком, доступен огромный выбор курсов по тайм-менеджменту на международных платформах.
Вот несколько примеров:
«Work Smarter, Not Harder: Time Management for Personal & Professional Productivity» (Coursera, UCI). Один из самых популярных массовых онлайн-курсов (MOOC) по тайм-менеджменту от Университета Калифорнии в Ирвайне. Длительность – около 4 недель (всего ~10 часов материала).11 Курс на английском с субтитрами на многих языках (в т.ч. русском).
Стоимость: можно пройти бесплатно в режиме слушателя (audit), а для получения сертификата доступна платная опция (Coursera предлагает сертификат примерно за $49, либо по подписке Coursera Plus). Этот курс научит основным техникам планирования, постановки целей и делегирования, содержит практические советы для работы и личной жизни.
«Time Management Fundamentals» (LinkedIn Learning). Краткий видеокурс (≈1,5 часа) от эксперта Дэйва Креншоу. Покрывает базовые принципы: как организовать рабочее пространство, планировать задачи и не отвлекаться. LinkedIn Learning работает по подписке, которая стоит около $30 в месяц (первый месяц часто бесплатно).12 То есть, по сути, за ~$30 вы можете за месяц пройти не только этот, но и десятки других курсов на платформе. «Time Management Fundamentals» регулярно входит в топ самых популярных курсов LinkedIn по всему миру. Он подойдет тем, кто хочет быстро получить выжимку практических советов на английском.
Курсы на Udemy. На платформе Udemy вы найдете десятки недорогих курсов по тайм-менеджменту на английском (а иногда и на русском). Их ведут разные инструкторы, и обычно это короткие программы 1–3 часа видео плюс материалы. Цены на Udemy часто снижаются по акциям – типичный курс можно купить за $10–20. Примеры названий: «Productivity and Time Management for the Overwhelmed», «Time Management Mastery: Do More, Stress Less» и др. Обязательно читайте рейтинги и отзывы на Udemy, чтобы выбрать качественный курс.
Книги и бесплатные ресурсы. Кроме курсов, есть множество англоязычных книг по управлению временем, ставших мировыми бестселлерами. Например, «Getting Things Done» (David Allen) – методика GTD о том, как разгрузить мозг и систематизировать дела, «Eat That Frog!» (Brian Tracy) – о победе над прокрастинацией, «7 Habits of Highly Effective People» (Stephen Covey) – шире про личную эффективность.
Видео на YouTube, блоги и подкасты (The Productivityist, Asian Efficiency и др.) также могут дать массу советов – и все это бесплатно. Однако структурированный курс с домашними заданиями часто эффективнее, так как стимулирует действительно применять знания.
Как выбрать ресурс? Если вам комфортнее учиться на русском – начните с отечественных платформ. Тем, кто свободно читает по-английски, стоит попробовать международные курсы – там отличная подача материала и мировые эксперты. Учитывайте свой стиль обучения: кому-то нужны четкие дедлайны и проверка домашних заданий (тогда лучше платный курс с куратором), а кто-то прекрасно справится сам, прочитав книгу и внедрив советы. Главное – не просто поглощать информацию, а тренировать навыки тайм-менеджмента на практике каждый день.
В первой части выявлены причины нехватки времени у разных людей. Главные проблемы – отсутствие четких целей и планирования, прокрастинация и отвлекающие факторы (гаджеты, соцсети), перегрузка делами без умения сказать «нет», недостаток навыков самоорганизации и банальная усталость. Понимая эти причины, можно целенаправленно работать над их устранением.
Во второй части описаны базовые принципы эффективного управления временем. Это умение ставить приоритеты и планировать день, вести список задач, концентрироваться на деле без отвлечений, чередовать работу и отдых. Приведены техники (матрица приоритетов, Pomodoro и др.) и практические советы для всех возрастов. Отдельно даны рекомендации для школьников (режим дня, помощь родителей), студентов (самодисциплина, тайм-блокинг) и взрослых профессионалов (тайм-аудит, делегирование, баланс «работа–дом»).
Третья часть посвящена внутренним препятствиям. Рассмотрена прокрастинация – откладывание дел из-за страха или лени – и методы борьбы с ней (разбивка задач, маленькие шаги, удаление отвлечений, система наград). Описано эмоциональное выгорание как следствие перегрузок и стресса, даны советы по профилактике (регулярный отдых, здоровый образ жизни, умение отказывать лишним делам).
Разобран синдром самозванца – неуверенность в своих достижениях; предложены подходы к его преодолению (ведение списка успехов, получение обратной связи, снижение перфекционизма). Устранение этих психологических барьеров повышает продуктивность и качество жизни.
В заключительной части приведен обзор конкретных курсов и материалов для изучения тайм-менеджмента. Есть онлайн-курсы на русском языке: для школьников (недорогие базовые программы), для широкого круга (Нетология, Skillbox – 1 месяц обучения, несколько тысяч рублей) и академические (университетские МОOC с сертификатом). Отмечены офлайн-тренинги и семинары – интенсивы от экспертов, которые можно посетить очно (стоимость от нескольких тысяч ₽ за день).
Также перечислены англоязычные ресурсы: массовые курсы на Coursera (бесплатно в аудит-режиме, сертификат ~$50), короткие лекции на LinkedIn Learning (по подписке), недорогие уроки на Udemy ($10–20) и книги-бестселлеры. Резюме: каждый желающий может найти удобный формат обучения навыкам управления временем – важно выбрать курс по душе и не забыть применить полученные знания на практике.
*Страница может содержать рекламу. Информация о рекламодателях по ссылкам на странице.*
Как думаете, что изменится в вашей жизни, если вы научитесь тайм-менеджменту?
Комментарии
Комментариев пока нет. :(
Написать комментарий
Задайте интересующий вопрос или напишите комментарий.
Зачастую ученики и представители школ на них отвечают.
Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет